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在綠樹掩映的上海社科院大院內,有一家廣受中小企業好評的個人律師事務所——上海李小華律師事務所(以下簡稱“李小華所”)。李小華所是上海市資深刑事辯護律師李小華于2004年成立的一家以自己名字命名的律師事務所。作為一家個人精品所,李小華所傳承李小華律師的專業基因與特長,以金融、經濟、職務類犯罪辯護及法律風險防范為特色,并提供企業投資并購、融資上市、知識產權保護、房地產事務、民商事糾紛、常年法律顧問等法律服務。
成立十五年來,李小華所憑借高學歷、經驗豐富的專業化服務團隊,堅持提成制與公司化的靈活管理制度,秉持重視社會責任、為中小企業服務的理念,為客戶提供優質法律服務。律所連續五屆獲評上海市文明單位,還獲評上海市“兩新”組織黨建工作示范點和“五好黨組織”、上海市司法行政系統先進集體、司法部律師行業創先爭優先進集體等眾多榮譽稱號。在黃浦區乃至整個上海,李小華所可以稱得上是一張法律服務的“名片”,越來越多地受到社會各界的關注。
本期“律所管理”聽他分享律所一路走來的點點滴滴和打造“個人精品所”的管理秘訣。
依托專業優勢
打造個人精品所
作為改革開放恢復高考后進入大學的那代人 ,李小華在大學階段學的并不是法學,而是企業管理專業,并在畢業后做過一段時間的財務管理工作。然而正是這段經歷為其后來律師專業方向的選擇奠定了基礎。
“其實在我認知中,律師一直是很崇高的,因為這是一個追求司法公平公正和社會正義的職業。”談及為什么走上律師這條道路時,李小華說道。為此,他又努力考進上海社會科學院法學研究所讀了刑法學研究生,之后又在澳大利亞悉尼科技大學法學院獲得法學碩士學位。
1986年,李小華正式進入法律服務行業,1993年成為專職律師。起初,他可以選擇的專業方向有很多,既可以做刑事辯護律師,也可以做房產律師。“當時辛普森案震驚全球,我感覺做刑事辯護律師不僅關系到當事人的生命與自由等權力,更可以維護社會的公平正義,而且對我來說更有挑戰性。”正是抱著對做刑事辯護律師的憧憬,李小華選擇了這條道路。
成為律師之后,李小華憑著一個個重大案例積累經驗,在刑辯領域獲得了不小的名氣。然而一人之力畢竟有限,為了更好地做好法律服務工作,2004年,李小華律師抓住上海開放設立個人律師事務所的契機成立了以自己名字命名的律師事務所。“在律所成立之初,我就將其定為專業的精品個人所。”當問及律所的定位時,李小華律師表示。
“個人認為,刑事案件可以分為兩種,一種是暴力類如殺人、搶劫;另一類是非暴力類如金融犯罪、職務犯罪等。前者技術含量相對較低,而后者辯護專業程度比較高,這就對辯護律師提出了更高的要求。特別是在刑事辯護全覆蓋的當下,經濟、金融、職務犯罪的刑事辯護就更加重要。”對于專業化,李小華如是說。
也正是因為大學階段學過企業管理、公司財務等相關課程,李小華律師對于刑事辯護里面的金融、經濟、職務犯罪的辯護更加熟悉和擅長,這也成為李小華所的特色法律服務方向。同時,專業化不代表單一化,李小華所除了刑事辯護外,還辦理相關的民商事案件以及法律顧問等非訴業務,并且近年來其在法律顧問等非訴業務方面取得了杰出的成績。
合作所、合伙所以及個人所是現在常見的律所模式。為什么李小華所會選擇個人所呢?對此,李小華表示:“律所的發展離不開創新。相比于合伙制律所決策的一票否決制,個人所更加有利于律所的決策與創新,以及青年人才的招聘與培養。這很符合當前我們律所的發展現狀,因此我無怨無悔地選擇了個人所。創新如有收益,利益共享;若是失敗了,后果由我個人承擔!”
重視制度建設
堅持公司化管理
俗話說,“沒有規矩,不成方圓”。一個企業要保證日常工作活動正常進行,實現可持續發展,就離不開完善的制度,對于一個律所也是如此。李小華所自成立以來逐步建立了一套完整的律所制度,其中既有利益分配制度,還有日常檔案管理、風控管理以及知識管理等制度。這一套成熟的管理制度讓律所發展更加穩定有序。
談及各大律所都很關心的利益分配問題時,李小華律師毫不掩飾對律所利益分配制度的自豪。他表示:“當下李小華所以公司化管理為主,實行老人老辦法,新人新辦法的利益分配制度。”他將之概括為“一所兩制”。那么何為“一所兩制”呢?他接著解釋道,“一所兩制”就是說既有針對所內老律所的合伙所提成制,也有青年團隊的公司化管理制度,即基本工資(含四項基金)+比例提成+獎金(個別獎勵與年終獎勵)的薪資模式。
“這樣的收入分配制度,既保障了律所的稅務、房租及日常開支,也可以保證律所承擔社會責任的支出。”李小華律師接著介紹說,當下律所的社會責任一方面包括律所承擔的黃浦區的法律援助工作,以及社區的關愛殘疾人、老年人活動;另一方面包括律師社區免費接待。“我們的收入分配制度很好地解決了青年律師參與免費接待的后顧之憂,不僅有利于青年律師接觸社會、快速成長,而且有利于律所承擔社會責任。”對于休產假的青年女律師,李小華律師表示,律所依然給她們發放基本工資,保證她們的基本生活需要。
對于律所的日常工作,李小華所建立了一套完整的案件管理制度,無論是訴訟案件還是非訴案件,從立案到結案的各個環節都有嚴格的標準,以保證服務的質量。
如立案的財務登記、行政登記,及此后談話筆錄都必須要有;無論是何種收費方式,必須簽訂合同,收費標準也都必須符合物價局規定;合同中明確雙方在有關機關偵查、立案以及訴訟階段的責任與義務;案件審結前,律師不作保證不作承諾,遵守職業規則;出庭時必須有兩個律師相互照應、相互監督;在庭審中該做的文件比如代理詞、辯護詞必須要具備。李小華表示,無論是何類案件,哪怕是法律援助工作,也要以嚴格的流程保證服務的質量。
在李小華所,每個案件結束后,從立案到結案的相關書面材料如合同、代理詞、辯護詞、調查令、庭審記錄、歸案體會等都要嚴格按照相關制度進行歸檔。律所把經濟考核和物證考核相結合,負責案件的律師只有完成案件歸檔并通過檢查后才能拿到另一半的提成。李小華表示,完整的案件檔案不僅可供律師后續復查、復盤案件,更是律所的一筆財富。
無論是“一所兩制”的薪酬分配還是嚴格完整的案件管理,正是憑借這套完整的律所制度,李小華所不僅保證了服務的質量,更實現了律所的人性化管理。
加強人才培養
組建專業化隊伍
隨著法律服務市場的快速發展,整個行業對律師專業能力的要求越來越高。為此,李小華所通過人才培養、招聘等方式建立了一支擁有高學歷、高職稱、辦案經驗豐富的資深律師和專家顧問的專業隊伍。“我們的很多案件是要律師到上海高院、北京高院、甚至是最高院開庭的,而法院的法官都是碩士博士畢業的,這也要求我們律師提高專業能力。”李小華坦言。
李小華所堅持黨員優先、素質第一的標準,近年來招聘了一批政治素質過硬、專業能力很強的律師人才,并十分注重青年律師的培養。李小華介紹說,除了高學歷、高素質的入門要求外,律所還對青年律師進行專門培養,律所兩周一次的專題會議會對律師的工作進行總結,對青年律師日常工作中的疑問進行解答。
此外,李小華所為每一位新入職的青年律師都配有帶教老師。帶教老師除了對其日常的基本工作如辯護詞、代理詞的撰寫進行指導、案件質量進行把關外,還帶青年律師參加全國性的學術會議、論壇,并要求青年律師寫論文來提升他們的學術水平及解決疑難問題的能力。律所還設立疑難案件研討會專家組,對于重大疑難復雜案件,特聘來自著名高校、法學研究所的專家進行論證并提出最佳解決方案,并為青年律師打造一個學習的平臺。
通過以李小華律師為首的全體律所人員的努力,律所取得了不菲的成績:律所培養了一批以法學碩士為主的優秀青年律師團隊:主管刑事法律部的蔣冰冰律師是上海社會科學院的法學碩士,2017年還榮獲了“上海市黃浦區第一屆優秀青年律師”;主管民商法律部的王琳律師是畢業于華東政法大學的法律碩士;擔任上海中小企業法律服務中心辦公室主任的律所副主任凌靜瑞律師主管非訴業務;上海對外貿易大學碩士、律所黨支部書記黃智君主管所內行政事務,同時熟悉金融法律,其翻譯能力得到美國律師代表團的一致好評。
2018年7月1日,第九屆全國律師代表大會第二次會議在北京召開。會上,中共全國律師行業委員會對95個全國律師行業先進黨組織和198名優秀黨員律師進行了表彰。上海李小華律師事務所黨支部被授予“全國律師行業先進黨組織”榮譽稱號,是上海市僅有的五家獲此殊榮的律師事務所之一。
此外,律所系中國商標局首批備案代理機構(律所),獲得首批“上海市中小企業公共服務機構”認定。律所還被列入美國領事館推薦提供法律服務單位。香港文匯報曾以《縱橫中外法律界、聲名遠播海內外》專題報道了李小華律師及其團隊。
強調社會化發展
服務中小企業
2018年11月1日,習近平總書記召開民營企業家座談會,提出要為民營企業營造良好的法治化營商環境。11月10日,司法部出臺《關于充分發揮職能作用為民營企業發展營造良好法治環境的意見》,共有六大方面,二十條舉措,極力為打造民營企業蓬勃發展的法治環境筑牢基礎,也給經濟寒冬中的民營企業家吃了一顆定心丸。隨后司法部、全國律師發動律所為民營企業體檢等為民營企業服務的工作。
其實,為民營中小企業提供法律服務是李小華所一直在做的事情。律所自2012年獲得中小企業服務機構資質以來,不斷完善各項制度建設,整合律師團隊力量,依托黃浦區工商聯法律服務中心、黃浦區首家四新經濟促進中心等平臺,成功開展了金融法治論壇等一系列中小企業服務項目,以優質的法律服務為全市中小企業保駕護航。
2017年5月,根據《上海市經濟信息化委關于公布2016年度上海市中小企業服務績效第三方評估結果的通知》(滬經信企〔2017〕234號)中的公示,李小華所榮幸獲評為“優秀”等級。而此次參評的中小企業公共服務機構共245家,其中法律服務機構20家,獲評為“優秀”等級的律所僅有6家。
2018年1月,“上海市企業服務云”平臺上線。該平臺由上海市經信委牽頭、上海市中小企業發展服務中心落實建設的服務類平臺,旨在為全市企業、重點市中小企業提供一站式政策咨詢、專業服務、需求反饋等服務,具備“三服務一評估”功能,為本市企業提供全所有制、全規模、全生命周期的兜底式服務。2018年2月,李小華所受邀成為首家入駐“上海市企業服務云”平臺的法律服務機構,并已正式在平臺上注冊開店,上線了專家論證會、非訴法律服務、民商事訴訟、刑事辯護、企業常年法律顧問、法律咨詢、法律風險測評、項目文書代理、法律培訓、商標注冊等多項服務產品和內容。
12月6日,李小華所還承辦了由黃浦區工商業聯合會、黃浦區總商會、黃浦區司法局共同主辦的2018 黃浦區非公有制經濟法治建設論壇。本次論壇專題討論當前民營企業面臨的法律問題與對策研究,旨在凝聚各方智慧和力量,倡導守法經營,助力企業健康發展,受到廣大中小民營企業家的廣泛好評。
此外,自2006年起,律所與街道簽訂協議設立“李小華人民調解工作室”,至今已有13年,調解工作卓有有效。律所在街道決策層作出涉及面廣、與人民群眾利益密切相關的重大決策事項時為其提供相關法律論證;為街道調解社工進行法律培訓,為基層社會治理創新和法治宣傳普及提供法律服務等。李小華所還在其微信公眾號、官方網站以及律新社等法律媒體平臺上定期發布律師以案釋法、企業家分享等普法內容,并定期編撰經典案例集,向民眾和民營企業家普及相關法律知識,深受大家的喜愛和歡迎。
“我不贊同律所規模化的倡議,我提倡律所社會化。”當談及律所四化相關話題時,李小華律師提出,“社會化就是律所律師主動承擔社會責任,為中小企業、民營企業服務,為國家社會的法治化轉型貢獻律師的力量!”
談及律所未來定位、發展方向以及戰略規劃,李小華律師說,未來律所將堅持國際化的發展方向,為構筑上海發展的戰略優勢營造良好法治環境貢獻力量,將律所打造為上海對外法律服務的一張“名片”;其次,將繼續堅持為民營企業服務,為中小企業服務,特別是要為涉產權的刑事申訴提供法律服務。同時,他也希望有關司法部門能給予個人所、規模所平等的地位和保護,盡快批復律所在臺灣聘請法律顧問的申請,促進律所的對外交流與合作。
成立15年來,李小華所承辦了數百起在上海乃至全國極有影響的案件。比如轟動全國的上海市人民檢察院第一分院指控的某公司原總經理馬某合同詐騙20億元、挪用資金16億元案件和某集團董事長秦某貪污1.61億元案件,李律師作為刑事辯護律師,通過精心辯護,既維護了法律的尊嚴,又保護了當事人的合法權益。
目前,律所的的客戶包括世界500強企業、大型知名房地產企業、文化創意企業、大型集團公司等,律所擔任了上海市社會科學界聯合會、黃浦區工商聯(總商會)等單位常年法律顧問,入選中信銀行上海分行貿易融資業務法律顧問項目供應商。
合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下。相信這樣一個拒絕規模化,堅持社會化發展的“個人精品所”必將在中小企業服務中成為上海法律服務的一張閃亮“名片”。
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