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丟失原件,供貨方如何證明合同?

    日期:2016-09-02     作者:周維能


案情介紹
2011
8月,上海某混凝土公司與一國企簽訂一份《上海預拌混凝土委托加工合同》,雖名為加工合同,實際系買賣合同,合同約定該國企向混凝土公司購買混凝土用于某新建廠房工程項目。后混凝土公司根據國企要求按時按量向其提供混凝土數十次,全部通過驗收。最后一次供貨時間為20137月。經核算,雙方共發生貨款總金額計人民幣110余萬元,國企通過案外人付款方式已向混凝土公司支付貨款80余萬元,剩余30余萬元經混凝土公司多次催要未果。20156月,混凝土公司訴至法院,要求國企支付剩余貨款及延期付款利息。

 爭議焦點

1.是否存在真實的買賣合同關系?

混凝土公司的關鍵證據即《上海預拌混凝土委托加工合同》原件已經遺失,只有復印件。混凝土公司手頭能證明供貨事實的證據原件,只有送貨單及雙方確認的結算單,送貨單由當時工地國企工頭個人簽字確認,結算單由國企字樣的圓形項目章落款確認。

國企對此抗辯稱,從未承接過涉訟工程,原、被告雙方也未簽訂過上述合同,更不存在事實供貨關系,送貨單上需方簽字確認的個人并非該國企員工,未對其委托授權,國企對該簽字無需承擔付款義務,而結算單落款章并非公章,不存在項目章,否認真實性。

2.買方結欠賣方的貨款金額如何確定?

由于合同原件遺失,計價方式不能確認,送貨單及結算單真實性尚存異議,無法證明結欠金額。混凝土公司訴稱收到國企的80余萬元貨款,又系案外第三方公司代為支付,混凝土公司無法證明國企與第三方公司的關聯關系。就算買賣雙方存在事實供貨關系,混凝土公司舉證國企已付貨款金額及結欠貨款金額存在實際困難。

3.“已過訴訟時效”是否成立?

國企辯稱未曾簽署該合同,假設存在實際供貨,每次供貨都應獨立計算訴訟時效,以20156月起訴之日倒推兩年,混凝土公司對20118月至20136月之間數十次供貨的所有貨款喪失勝訴權。

 

律師評析

    一般而言,買賣合同糾紛相對其他合同糾紛,事實較為簡單,當事人對訴訟難度沒有深層次的預期,訴訟準備并不充分。上述案件中,混凝土公司原本以為提起訴訟后,基本事實可以得到確認,國企會與其協商解決貨款問題,最終讓步利息后調解結案,這也是常見的買賣合同訴訟結果,但是萬萬沒有想到的是,對方在訴訟中完全否認此次交易,且混凝土公司面臨關鍵證據原件遺失、證據鏈證明效力存在問題、基本事實無法證明這三大訴訟難題。經原告委托律師后,重新制定訴訟方案,從以下幾方面入手,為混凝土公司挽回不利局面:

1.在上海建筑建材業公示公告網站上查詢該工程的項目信息,并提供給法院,由于該網站系建筑建材業交易公示網站,具有證明國企承接該工程真實性的效力;

2.申請法院調查令,前往工程所在地建筑建材管理所,根據當時的報建編號,調取交易備案信息,由管理所蓋章確認,證明合同真實性及國企與混凝土公司存在過真實交易;

3.申請法院調查令,前往工程所在地城建檔案館,調取國企開工及竣工申報材料上的圓形項目章樣式。經法庭質證,確定調取的項目章與結算單上的項目章系同一樣式。由此證明在該項目施工期間,該國企對外使用項目章即是國企真實意思表達,理應對蓋有該項目章的結算單承擔付款義務;

4.通過核對結算單和送貨單、結算單和第三方公司的付款信息,得出前兩者送貨信息一致,后兩者付款信息一致的結論,在國企無法反證的情況下,同時解決了證明送貨單真實性及確定雙方結欠貨款金額的問題;

5.向法庭提交關于訴訟時效問題的代理意見:雖然本案中混凝土公司供貨達數十次,但是由于所有供貨均在一個合同框架內,且雙方當事人出具過對賬單或結算單,該單據應當視為對所有供貨的債權債務的最終確認,追索所有貨款應適用同一訴訟時效。在買賣合同約定付款時間不明的情況下,若該單據另行約定了付款時間,則從該時間次日起算訴訟時效;若該單據未約定付款時間,則從該單據落款時間次日起計算訴訟時效;若該單據未約定付款時間,也無法證明單據落款時間,則從最后次實際供貨次日起計算訴訟時效。就本案而言,在結算單未約定付款時間的情況下,無論從最后份結算單落款時間201312月起算還是從最后次供貨時間20137月起算兩年訴訟時效,混凝土公司于20156月提起訴訟,對所有供貨的貨款均未喪失勝訴權。

最終,受理本案的法院支持混凝土公司的訴訟請求,判決國企支付貨款及逾期利息。

 

 

律師提醒

買賣合同簽訂后,不排除會出現類似上述案件中一方當事人完全否認交易事實,買賣各方應當保存好交易的所有憑證原件。涉及建筑建材的買賣合同,買賣雙方千萬不要圖省事,省去必要的備案手續,備案手續不單單是讓交易合法合規的程序,而且也是保護自己的主要手段。在上述案件中,若不是混凝土公司代理律師找到了備案信息這個突破口,通過調取各類備案材料,組成完整證據鏈,彌補了遺失關鍵證據原件的問題,且一并解決以上三大爭議焦點,混凝土公司極有可能面臨敗訴的風險,損失數十次供貨的貨款。

 

周維能

北京長安(上海)律師事務所律師。

市律協公司與商事業務研究委員會委員,寶山區首屆優秀青年律師。

業務方向為公司法、合同法、婚姻家庭糾紛等。



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