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一、為何使用電放提單？

電放提單指船公司或其代理人簽發的注有"電放(Surrendered,Telex Release)字樣的提單，收貨人可憑加蓋電放章的提單電放件和電放保函進行換單提貨。

貨物先于其單據到達卸貨港的情形在國際貿易中極為常見，在此情況下，若仍然堅持收貨人憑正本提單提貨，則可能導致貨物在卸貨港壓船、壓港，從而造成卸貨港口阻塞，港口費用和倉儲費用大幅增加，導致承運人的成本負擔增加，使用電放提單可以避免此問題。

二、集裝箱運輸不同情形下電放提單的操作

1、船東簽發正本提單，貨代提單用電放

從下面的示意圖可以了解發貨和放貨的一般流程，加顏色的步驟（4）和（8）是一般提單的流程，電放提單刪減了兩流程。如下圖所示，由承運人簽正本提單給貨代，提單上的托運人為貨代，收貨人為貨代在目的港的代理，貨代目的港的代理憑正本提單提貨。貨代與托運人之間用電放，收貨人憑電放信或者電放號，在目的港從貨代代理人處提走貨物。

2、船東提單用電放，貨代簽發正本貨代提單

此種情況下，船公司將提單副本傳給貨代填寫信息，提單上的托運人填貨代名，收貨人填貨代在目的港的代理；貨代在確認后，提出電放申請；承運人同意的，將電放信或者電放號傳給貨代；最后由貨代在目的港的代理人從承運人目的港代理中提貨。另一方面，貨代公司簽發正本的貨代提單給托運人，提單上的托運人填托運人的名稱，收貨人填目的港收貨人的名稱，目的港的收貨人憑該提單的正本在目的港，從貨代公司代理手中提貨。 

3、不簽發任何正本提單的情況

1）由承運人將主提單的副本傳給貨代；

2）貨代將該提單副本傳真給托運人予以填寫、確認；

3）托運人確認后，填寫電放申請書傳給貨代

4）貨代將電放申請書傳給承運人；

5）承運人同意電放的，在貨物裝船后，將電放郵件或者電放號由貨代傳給托運人；

6）托運人將電放信或者電放號傳給收貨人，收貨人憑該電放信或者電放號及提單的副本在目的港承運人代理處提貨。