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摘要：企業在發展壯大的過程中，需要尋找新的合作伙伴、拓展新項目，如果在簽署合同的時候對于簽訂對方簽署合同的主體不做審慎核查，后續一旦發生糾紛，涉及到誰是合同主體，誰來承擔責任，難免會會扯皮甚至對簿公堂，產生風險。
企業在新的領域尋找合作伙伴開辦企業和新項目時，事業開創之初，合作的企業尚未注冊，合作的一方會常常以辦事處、項目部名義等名義對外簽訂合同，實務中這種情況不少見，合作之初，濃情蜜意時不會注重審查對方簽約主體是否適格，即使覺得不妥，也會心存合作成熟時再換合同主體的僥幸，覺得只要對方有簽字蓋章就覺萬事大吉，殊不知，一旦發生糾紛，誰應承擔合同責任、合同的風險，不僅會扯皮，甚至會對薄公堂。其實這些合同主體的責任和風險均是可以提前防范和避免的。
我們來看一則案例：
北京yy教育公司于2020年7月同王某擬定了一份《預售合作協議》，《預售合作協議》約定，雙方就開辦鞍山yy教育培訓學校事宜達成預售合作協議，王某先注冊一家公司用于前期開業招聘簽訂協議宣傳等一系列的工作，預售合作期滿后，雙方再簽訂新協議。雙方約定預售期60天，從預售期開始銷售課程，預售收入的10%作為未來三個月鞍山yy教育機構分校運營資金，剩下的金額雙方各分50%。
合同約定預售期間由北京YY公司提供yy教育統一聯合的收據和合同，負責提供教育資源供王某使用，包括課程體系，師資培訓，專業教材和啟動運營銷售培訓支持。王某負責項目場地裝修裝及投入課程安排，教務管理工作負責招生接待，收取學員學費，負責總部出差到鞍山校區老師和工作人員的撤離費，此部分為王某獨支付，不予預收款里支付。如果王某結算不及時或者未按結算支付預收款費用的時候，北京YY公司有權立刻停止運營師資培訓，停止王某對YY品牌所有產品的授課權，且終止本合同。王某為便于繳納稅收注冊以及收款賬戶，在鞍山當地用個體工商戶注冊了鞍山yy咨詢公司。
在2020年9月到2021年10月期間，多名學員報名繳納學費，學生課程表中均顯示校區為yy教育鞍山校區，學員線上繳費支付給yy鞍山教育，實際收款人為王某的近親屬，收到的是蓋有鞍山yy教育印章的收款收據，但鞍山yy教育并未進行工商注冊登記。
北京YY公司和王某雙方其后對預售合同條款內容發生分歧，北京YY公司通知王某解除預售合同，關閉鞍山yy教育，向王某提出退還家長未消費的金額，并且按照合同約定支付預收款金額給本金總部。后北京YY公司涉訴法院，要求王某和鞍山yy咨詢公司向其支付50%預售款，兩被告承擔連帶責任。王某辯稱預售合同因顯失公平無效，且曾與北京YY負責人電話通知解除預售合同，故預售合同并未實際履行，且收學費的是鞍山yy教育，不應當將鞍山yy咨詢公司列為被告。
本案主要爭議焦點為：預售合作協議的效力及履行問題？是否存在簽訂后因王某覺得顯失公平而與北京YY公司電話協商解除的情形？原告主張的預售款金額是否應予支持？應由誰給付？
本案經法院審理查明，案涉預售協議是雙方自愿簽署，在簽署之際，均對合同的條款及約定內容明確了解，故該份協議具有法律規定的合同效力。王某稱，向北京YY公司發出過學校經營收入與支出的表格信息可證明，預售合作協議確已履行，雖然王某為開辦學校公司注冊的鞍山YY藝術咨詢有限公司，并非是學員收據上的鞍山yy教育，但從王某與北京yy公司簽訂的預售合作協議來看，預售協議期間王某成立了鞍山yy咨詢公司，且在該公司注冊地開展招生、授課、收費等活動，其對外宣傳（微信公眾號）中亦有鞍山yy教育，宣傳中有教學事宜，故法院根據實際經營情況認定王某鞍山YY咨詢公司是預售合同的辦學合作單位。雖然王某是先與北京YY公司簽訂《預售合同》，但其后設立的公司是真正意義上的預售合同主體，享有合同約定的權利，更應當履行合同約定的義務，最終法院判定鞍山yy咨詢公司承擔支付預付款分成責任。
簽訂合同一方的主體與合同實際履行的主體不一致的現象，比比皆是，更有甚一些企業常常以辦事處、項目部等名義對外簽訂合同，這種合同一旦發生糾紛，需要明確合同的真實主體，給合同追責造成一定的阻礙和困難。
企業的財富來自合同，更來自有風險意識的合同管理。隨著現代企業規模的擴張，生產、經營的內容也越來越繁復，合同的作用也越來越重要，但隨之而來的風險也越來越大。不規范的合同不僅會損害企業的形象，也會因此暴露企業自身的弱點，還會帶來歧義和不必要的損失。因此，在合同管理時必須強化風險管理的意識，作為現代企業家，應當崇尚法律，才有利于企業的健康有序地成長。
那具體怎么做？
我們專業的律師可以幫助企業建立合同合規管理機制和模式。
首先，建立專門合同管理機制。合同的管理機制不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，涉及大量的法律專業問題和實際操作技巧，因此合同的合規管理應當設立專門的部門或專門的人員，進行有效的專業管理。
其次，合同的合規管理應當對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的作用，伴隨程序化的對應管理。在具體操作上，可對合同實行合同簽訂和履行的進度和程序，定期查詢執行情況。
加強合同管理是防范企業法律風險的基礎性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同管理制度，并進行好合同臺賬設立與管理制度相輔。企業要正確評估自己的履約能力，加強履約管理，防范合同內容及效力變化時的風險。
加強與律師的協作，引入緊密型的企業法律顧問服務模式和專項合同合規管理體系建設，成為本企業合同合規管理機構的專業支持，在一定條件下，企業根據自身的戰略選擇，也可以將本企業合同管理中的法律服務職能與事務外包，交由顧問律師團隊承擔企業的法律服務事務。
滬公網安備 31010402007129號
