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國有企業(yè)集團的商標管理之道——兼論集中管理和授權式管理

    日期:2023-01-06     作者:章琦(國資國企業(yè)務研究委員會、北京市隆安律師事務所上海分所)、朱姮艷(北京市隆安律師事務所上海分所)

   一、研究背景 

(一)案例一:受某國有企業(yè)集團的委托,我們律師團隊為集團范圍內的商標管理工作提供咨詢意見。該集團是在數十家傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)基礎上組建成立的國有商業(yè)集團公司,擁有資產紐帶關系的下屬企業(yè)40余家,形成了以商業(yè)地產、特色食品、現(xiàn)代百貨、酒店管理四大板塊為主業(yè)的大型國有商業(yè)企業(yè)集團。經調查,集團的一部分商標因未及時辦理續(xù)展手續(xù)而過期失效,在有效期內的部分商標專用權分屬集團內不同的下屬企業(yè),缺乏體系化的統(tǒng)一管理。另有部分商標處于申請注冊的過程中,其中被駁回的商標尚待提起商標駁回復審申請、商標異議答辯、撤銷對方商標和行政訴訟等。 

(二)案例二:某市屬國企咨詢,其下屬企業(yè)已進入破產程序,目前由管理人接管企業(yè),該下屬企業(yè)有一些較知名的老字號商標,能否不被列入債務人財產,避免出現(xiàn)國資品牌流失的情況。

我們團隊在服務國企客戶過程中,發(fā)現(xiàn)上述兩例并非個案,很多國有企業(yè)集團的商標管理工作缺乏系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,未能形成科學合理的一體化管理運作機制,存在商標被惡意搶注和商標侵權甚至國資流失的隱患。據此,本文擬綜合商標保護的法律工作實踐經驗,對國企集團的商標管理與保護提出些許建議,以期對國企集團的商標管理工作有所助益。 

二、建議國企集團將下屬企業(yè)的商標統(tǒng)一集中管理 

《上海市國有企業(yè)知識產權管理和保護工作指引》(2020.02.01滬國資委法規(guī)﹝2020﹞6號)第十四條規(guī)定,企業(yè)可以對下屬知識產權管理部門選擇采用集中管理、分散管理和業(yè)務指導、項目派遣等管控模式。我們認為,針對國企集團下屬企業(yè)多、商標權屬分散等特點,原則上宜優(yōu)先采用集中管理的管控模式。 

(一)垂直管理模式

考慮到國企集團內部的層級架構特點,構建國企集團的整體品牌形象,商標管理工作需要在集團總部的集中指導下有序開展。從效率角度來看,由于國企集團通常有多級下屬公司或企業(yè),若缺乏自上而下的垂直管理體系,集團內商標的數量種類難以厘清,權利歸屬混亂,無法對商標的使用、維護、續(xù)展進行統(tǒng)一部署,甚至可能造成國有資產流失等。從監(jiān)管角度看,知識產權作為國有資產的重要組成部分,其管理也受到國資監(jiān)督部門統(tǒng)一監(jiān)管。國企集團內的商標集中管理有利于集團統(tǒng)一與國資監(jiān)督部門對接監(jiān)管事宜,并能反向促進商標的管理工作。

1.集團內各成員企業(yè)的協(xié)調配合

國企集團的成員企業(yè)一般構成較為復雜,通常包括縱向和橫向的交叉架構,縱向層級眾多,包括多層母子公司,橫向差異較大,或全資設立或合資合作等。在龐大的、錯綜復雜的集團內部,各下屬企業(yè)相對獨立,并購進來的企業(yè)獨立性更強,進行垂直化的商標管理需要集團總部的高效部署和各成員企業(yè)的高度配合。集團總部決策層統(tǒng)一部署商標管理戰(zhàn)略,制定集團商標管理辦法,專設知識產權管理部門或商標管理部門,下屬企業(yè)根據集團總部的戰(zhàn)略、計劃、管理辦法制定商標注冊、使用、維護、評估、清理的具體實施細則,以及商標管理部門、人員、職責的各項制度等。

2.統(tǒng)一登記備案

集團總部負責統(tǒng)籌整個集團的商標管理工作,重要事項進行嚴格的審批程序,厘清集團及下屬企業(yè)商標的總數,進行科學分類,對商標狀態(tài)進行統(tǒng)一的登記備案,明晰各企業(yè)開展商標管理和保護工作的各項動態(tài),并下發(fā)商標管理與保護的相關任務。 

(二)明確管理部門和管理權限

1. 集團及成員企業(yè)應專設知產管理部門或配備商標管理人員

長期以來,許多國企對知識產權投入所產生的長遠性產權收益和推動持續(xù)性發(fā)展的作用認識不足,因而很多成員企業(yè)并未專設知產管理部門,也缺乏專業(yè)的商標管理人員,商標管理的職責往往劃歸給技術研發(fā)部門或者行政部門,往往會導致一系列實際操作問題,使得商標管理與保護工作缺乏根基,落為空談。因此,有必要在集團和各下屬企業(yè)內專設知產部門或配備專業(yè)知產管理人員,由集團總部的知產管理部門或商標管理部門統(tǒng)一指導,集中開展商標管理與保護工作。

2. 跟進商標使用情況,及時申請商標續(xù)展

如何科學合理地使用商標,將商標與集團產品、服務及整體形象聯(lián)系起來,有效提升企業(yè)市場競爭力,塑造集團的良好形象,通過使用商標為國有企業(yè)集團創(chuàng)造出更大的品牌價值,是進行商標管理所必須考慮的問題,能給企業(yè)帶來直接的經濟效益。國企集團應當及時跟進商標使用情況,有計劃地對商標進行許可使用、綜合評估,對下屬企業(yè)的商標使用工作定期提出要求和建議,推動商標使用的最優(yōu)化工作進展。在掌握商標數據和信息記錄的基礎上,對即將到期的商標及時申請續(xù)展,避免因錯綜復雜的集團架構和混亂的商標體系而產生遺漏。

3.加強商標風險防控,應對商標侵權行為

實踐中許多企業(yè)在商標管理混亂的情況下,無法對商標侵權行為及時做出有效的應對措施。因此,商標管理人員的重要職責包括優(yōu)化商標的風險防控機制,及時處理商標惡意搶注和侵權行為,必要時可委托知識產權領域的專業(yè)律師處理侵權事宜。

簡言之,將集團及其下屬企業(yè)的商標統(tǒng)一歸口到集團總部實行專業(yè)和集中的管理,可以最大程度地避免各級下屬企業(yè)無序、低效且各自為政的管理方式,更能有效避免案例一中所述情形的出現(xiàn)。 

三、進一步建議有條件的國企集團對下屬企業(yè)進行商標授權式管理 

對于條件成熟的國企集團,在集中管理的基礎上,我們進一步建議,可考慮由國企集團將各下屬企業(yè)的全部商標專用權或至少將重要的老字號品牌統(tǒng)一劃歸集團持有,再由集團通過商標許可的方式授權下屬企業(yè)使用。 

(一)采用向下屬企業(yè)授權式管理模式

為便于國企集團對商標的集中管理,原則上集團內商標專用權應盡可能地集中歸屬于集團,再通過集團向下屬企業(yè)授權許可使用的方式,賦予下屬企業(yè)對商標的使用權,進而用于其推出的相應商品與服務。這一所有權與使用權分離的模式,能夠保證商標管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性,有效提高商標管理效率。

因特殊原因仍需下屬企業(yè)繼續(xù)持有原商標專用權的,則必須向集團進行備案登記。如下屬企業(yè)不具有專門管理人員或條件的,原則上也應由集團直接管理為宜。 

(二)商標授權式管理模式的優(yōu)勢

1. 便于統(tǒng)一處理商標續(xù)展和商標侵權事宜

由于集團內商標專用權的分散以及信息傳輸渠道的不順暢,部分成員企業(yè)的商標管理工作缺乏重視度和專業(yè)度,導致商標未及時辦理續(xù)展手續(xù)而失效,以及商標侵權行為應對措施不力。商標專用權歸屬于集團后,由集團進行統(tǒng)一管理,可以有效提高處理商標續(xù)展和商標侵權事宜的工作效率。

2. 避免商標被列為下屬企業(yè)的被執(zhí)行/破產財產

商標作為企業(yè)的一種無形資產,當企業(yè)面臨債務危機或破產時,自然會被劃歸為被執(zhí)行財產或破產財產進行處理、分配。特別是一些老字號國有品牌作為被執(zhí)行/破產財產被處理時,將會對集團整體產生不利影響。如采用授權式管理模式,因商標專用權不屬于下屬企業(yè),則可以避免案例二中所述情形的出現(xiàn)。

3. 把控商標使用狀況

如上文所述,商標的使用狀況決定著商標能給企業(yè)帶來多大價值,部分由下屬企業(yè)控制的商標往往未能受到足夠重視,沒有專業(yè)的商標管理人員對商標的使用制定完備方案,或商標的使用不契合國企集團的整體發(fā)展方向,導致商標未能發(fā)揮出其應有的效益。而將商標專用權歸屬于集團能有效解決這一問題。集團通過統(tǒng)一把控商標的使用狀況,結合集團的商標管理戰(zhàn)略和商標管理總體目標,對商標的使用作出合理安排,再經由各下屬企業(yè)貫徹執(zhí)行,逐步落實商標使用的完備方案。 

四、結語    

國有企業(yè)集團的商標戰(zhàn)略管理需考慮自身層級架構特點,構建商標統(tǒng)一集中管理和授權式管理的基本模式。由國企集團總部的商標管理部門統(tǒng)籌整個集團的商標管理工作,在自上而下的垂直管理體系下協(xié)調各下屬企業(yè)的商標使用計劃、商標續(xù)展工作、商標侵權應對策略,進而有效促進商標管理的統(tǒng)一化和流程化。對于條件成熟的國企集團,建議將集團內全部或重要的商標專用權劃歸集團所有,再開展對下屬企業(yè)進行商標許可使用的授權式管理模式,有助于提高商標管理效率,避免國有資產流失,并促使商標的使用為集團整體創(chuàng)造出最佳效益,打造更具影響力的國企集團品牌形象。